+ Homeoffice-Option
Aufgaben
- Du übernimmst die Koordination des jährlichen Budgetplanungsprozesses für den Geschäftsbereich Marktfolge & Operations, einschließlich der Beratung und Planung von Kostenstellenbudgets
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Soll-Ist-Analysen und Budgetberichten sowie für die Weiterentwicklung von Monitoring-Tools
- Du kümmerst Dich um die Betreuung für das operative Reisemanagement, einschließlich Buchung von Reisedienstleistungen und bist die zentrale Ansprechperson
- Du übernimmst Assistenzfunktionen für den stellvertretenden Gesch.ftsführer Marktfolge, z.B. Präsentationserstellung, Terminplanung und Kreditorenworkflow
- Du organisierst und koordinierst internationale Meetings
- Du wirkst an operativen Themen wie SAP-Pflege, KPI-Reporting und Verwaltung des Archivs mit
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten innerhalb des Dienstwagen- und Mitarbeiterüberlassungsprogramms (z.B. Kontierungen)
Qualifikation
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, idealerweise in der Finanzbranche, Leasinggesellschaften oder ähnlichen Bereichen
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und ein ganzheitliches Verständnis von Geschäftsprozessen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte sowie Erfahrung im Umgang mit Buchungstools im Reisemanagement
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
- Du besitzt eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice-Option
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Weihnachten, Neujahr und Rosenmontag
- Kantine vor Ort inkl. Essenzuschuss
- Altersvorsorge, VL, Fahrzeuge zu Sonderkonditionen u.v.m.
