+Homeoffice-Option
Aufgaben
- Du planst und führst internationale Tagungen und Events für das Top-Management durch – inklusive Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister.
- Du unterstützt bei der Organisation von CEO-, CFO- und RISK-Konferenzen in der European African Region (EAR), einschließlich Registrierungsmanagement und Rechnungsabwicklung.
- Du erstellst Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für regionale und globale Meetings.
- Du organisierst Meetings für den SVP TFSEAR (Toyota Financial Services EAR) sowie den Senior Director EAR Corporate Functions.
- Du koordinierst und buchst Dienstreisen und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf inklusive Terminmanagement.
- Du erstellst und überwachst Budgets im Verantwortungsbereich des Top-Managements.
- Du bearbeitest Anfragen und Themen in enger Abstimmung mit internationalen Einheiten.
- Du organisierst Executive Meetings – von der Agendaerstellung bis zur Dokumentation und Archivierung.
- Du pflegst den SharePoint und verwaltest Organigramme, Richtlinien sowie Onboarding-Unterlagen.
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement auf Top-Management-Ebene mit.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften und Gremien.
- Du überzeugst durch exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Du gehst mit sensiblen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Option
- Fahrzeuge zu Sonderkonditionen, in Form eines Mitarbeiterfahrzeug-Überlassungsprogramms (MÜP)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Weihnachten, Neujahr und Rosenmontag
- Kantine vor Ort inkl. Essenzuschuss, Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, Fitnessangebote, u.v.m.
